3.5.2   负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和

借阅。

3.5.3   负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。

3.5.4   负责进口设备有关外文资料的翻译。

3.5.5   参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。

3.5.6   及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。

3.5.7   协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。

3.6   计划部

3.6.1   负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，

工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪

要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施

工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录

等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工

程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。

3.6.2   负责 4.5.1所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。

3.6.3   负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

3.6.4   负责经手保密档案和资料的保密工作。

3.6.5   负责与设备供货方在技术资料方面的联系。

3.6.6   负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。

3.7   生产准备部

3.7.1   负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作

票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论

等。

3.7.2   负责 4.6.1所述资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。

3.7.3   负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

3.7.4   负责经手保密档案和资料的保密工作。

4   管理内容与方法

4.1   工程技术资料归档范围

4.1.1   建设项目工程技术资料归档范围，见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标

准（ 2001

“

”

年版）及其条文解释》考核项目五 工程档案 第 3

“

”

部分 归档范围 的规定。

4.1.2   公司凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按

本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。

4.1.3   对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体

3

机组号

案卷顺序号(从001开始)

四级类号

三级类号

二级类号

一级类号

工期号

分类号( “

与 分

”

类表 同)

X X   X X   -   X   X   X   X - X X X

目录号（代

号）