3
． 客户提供的包装资料是否齐全？（内包装，外包装，标签，说明书）
内包装：普合，白合，彩合，吸塑
外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。
（8）交货期的审查：跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装
船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是 2 周，
3 周，或一个月，二个月，一个季度或更长。
（9
）交货方式的审查： 运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。
注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同
海运价，而客户要求空运（赶销售），我们可要求客户承担多出部分的费用。
关于样品： 要获取订单，备好样品是很重要的一步。
1
． 寄目录，样本：
2
． 准备样品。
（1
） 工厂现有的款式
（2
） 新款
（3
） 客户来样。
要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要
反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。
在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。作为
跟单员，我们要做到：
A
： 有完整的产品资料，主动进行宣传。
B
： 新品的成本，价格要进行核算。
C
： 新品的制作要留有实样。
D
： 客户的来样要保存好原样。
三．形式发票：PROFORMA INVOICE
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成
交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正
“
”
式发票使用，对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票，它必须明显表明 形式发票
字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。（收货人，合同号，形式发票号，开出日
期）。产品信息 （品名，数量，价格，交货期）。合同条款（价格条款，付款方法）。此
外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。
注意几点：
1 .
单价条款要明确 （FOB, CFR, CIF）
2 .交期要明确
3 .
付款条件要明确 （LC, TT）
四．出口货物跟单的基本程序：出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，
船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇
等环节。我们将这些程序概括为：