资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中

要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方

式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要

明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有

特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。

十、物资采购时，如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现

象，采购部应征求使用单位意见，在使用单位同意，并签字确认

后方可采购使用单位愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购

部负直接责任。

十一、采购部未能及时完成的采购任务，应及早报总经理生产

助理说明原因，拟定补救措施。

  

第三章 物资验收入库管理

十二、物资到库后，采购部送检人员通知质检部到货物资的数

量、及规格型号，按约定时间到达对物资进行检验。

十三、验收中的不合格物资，由采购部及时与供应商进行沟通，

及时进行退、换货处理。

十四、凡对外调剂的物资必须由采购部确认后，经总经理生产

助理审批后，方可对外调剂。

十五、验收合格的物资，由采购部送检人员及时送至仓库，由

仓库保管员对物资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打

印入库单，并由送检人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不