第五册 采购与采购管理
的主要因素,过去由于我们长期单纯搞设计,设计人员对设备、材料的价格不
闻不问,没有费用控制概念,设备选型、材料选择比较保守、随意。如何尽快改
变这种状态,设计人员树立费用观念,是适质采购的关键。同样,在采购询价
对象的确定上,在报价评价过程中,也要注意适质采购,以提高采购效益。
(5) 适量采购
减少合同总数量,将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内,这样 ,
可减少采购管理工作量,降低项目采购可控成本,甚至合同价格。精确计算材
料用量,在保证材料供货质量的前提下,将材料裕量控制在最小。
(6) 适价采购
提高费用估算的精度,尝试进行采购环节费用分解,同时加强价格信息收
集、整理工作,以期在合同谈判中,有理、有据、有力,以达到降低合同费用的
目的。加大商务审批力度;严格控制项目采购费用变更。我们的目标是追求价
格的合理性,而不是单纯地追求价格最低,以至于合同无法顺利执行。在规定
的费用范围内,投资和操作费用综合考虑,以最佳效益为采购目标。
1.3.2 采购过程程序化、标准化、公开化,符合质保体系的原则
(1) 采购全过程的制度化和程序化:实行采购程序化作业,增加制约措施,
严格授权程序,实现民主决策,体现公司意志。严明采购业务纪律,最大程序
地杜绝个人行为,为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。
(2) 工作标准化:包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件
包、合同文件包、所有状态报告、质量记录、文件建档等基本上实现了标准化。执
行报价审批制度,报价技术评价、商务评价独立进行,在此基础上进行报价的
综合评价,确定供货厂商。
(3) 公开化、公正化:厂商来源公开,推荐渠道公开,评审程序公开,评
审过程公开,达到评审结论公正。
1.3.3 提高采购技术含量,走专家采购之路
采购是一门专业,主要包括以下几个方面含义:
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