A. 每月月初及时申请各接待用品，并记录申请台账；
B. 每月最后一日盘点各类接待用品数量，统计当月使用量；
C. 办公用品缺少时，须提前通知领用；
D. 饮料（纯净水）使用、领用须登记。

  5、办公室管理

A. 每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明；
B. 每天下班前半小时关闭大厅空调；
C. 每周一 8:30 更换《外出登记表》；
D. 及时补充总办领导办公室冰箱内饮料；
E. 客人离开接待室、会议室后及时清理卫生；
F. 各类钥匙妥善保管，重要物资锁入柜子；
G. 员工上缴款项妥善保管，避免丢失；
H. 空调开关，投影仪开关等要妥善保管，避免丢失。