文件编号
4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作;
4.4 开发管理部
4.4.1 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档;
4.4.2 负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档;
4.5 设计管理部
4.5.1 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档;
4.6 成本管理中心
4.6.1 负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、
保密;
4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密
工作;
4.6.3 负责检查工程投资估算、概算,施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、
归档。
5. 工作内容
5.1 工程档案管理体系的建立
5.1.1 建立工程档案管理的组织体系;
5.1.2 各职能部门应制定内部档案管理制度;
5.1.3 公司由一名领导分管档案管理工作,并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人
员;
5.1.4 行政管理部统一制定工程档案的编目,设定系列编号、指导各部门按该体系分类编
目,并制定工程档案归档计划;
5.1.5 各职能部门须实行工程档案预立卷制,即在项目立项后,各专(兼)职档案员
按工程档案分类要求拟好名目标签,便于各类文件、资料对号归档,为工程档案的立卷和
移交打好基础。
5.2 工程档案的收集、整理
5.2.1 项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间;
5.2.2 各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作(或事项)后 3 天内主动将
文件、资料的原件交专(兼)职档案员鉴别;
5.2.3 各专(兼)职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签
的文件夹;