竣工档案管理： 5.4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、 

 

编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合 部，办理档案移交手续 。

 5.4.2 

 

项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接 单上交综合部，归

 

档存放。 5.4.3 

 

档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。 在借

 

阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出 材料。借阅完毕后按原样及

 

时送回档案室。 5.4.4 

 

年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。 5.4.5 定期检查

 

档案存放情况，发现问题及时处理并上报公司领导。 5.4.6 档案一律存放在柜内，档案

 

按工程竣工时间分区，按工程分类， 按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工

 

 

档案登记明细 表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。 6.档案分类管理说

 

明 6.1 

 

文件档案的管理： 6.1.1 文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记

 

 

录和业内 资料等内容。 6.1.2 公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理

 

 

和立卷， 并定期交档案室集中管理。 6.1.3 归档的文件材料必须完整、准确、系统，文

 

 

件书写和载体材料必 须耐保存，文件材料整理符合规范。 6.1.4 档案资料如因特殊情况，

 

需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密 或机密文件的必须由总经理审批，属秘密文件的

 

 

必须由公司主管 领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。 6.1.5 归档的文件档案

 

 

以打印方式或手写方式形成，手写方式必须使用 钢笔或碳素笔。 6.1.6 文件档案纸张的

规格以 A4 

 

纸为标准，特殊类型的纸张经整理后 达到 210mmx297mm 

 

尺寸标准。 6.2 

 

电子文档的管理： 6.2.1 

 

收集、积累要求： ■记录了重要文件的主要修改过程，有查考

 

 

价值的电子文件应被 保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始向计算机全 文处

 

理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子 文件应当保留，否则可根据实

 

际条件或需要，确定是否保留。 ■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质

 

 

“

”

等文件之 间，相互保证准确、可靠的标识关系。 ■在 无纸化 计算机办公或事物系统中

 

 

产生的电子文件，应采 取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必 须

 

随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体 上，并对有存档价值的电子文

 

件制作纸质拷贝件保留。 ■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格

 

 

 

式 和属性。 ■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩方 法，则应

 

将相关软件一并收集。 ■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必须  

 

 

保证其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关 软件和各种数据。 ■用视