合的原则，将建设中形成的各种类型、各种载体的档案进行收集整理。

     工程档案的特殊性在于连续性较强，跨年度、跨部门的材料多，开发区项目建设过程

中形成的各种文件材料往往分散在各个部门保管，如立项文件在投资促进局，招投标文

件在招标办，工程技术文件在建设局，财务核算在开发建设中心，项目结算在监察审计

局，且各部门负责管理文件材料的人员经常更换，使项目文件不能及时归档，容易丢失

和损坏。为充分发挥由各参建单位组成的档案管理网络在项目档案工作中的作用，各单位

领导及档案人员从工作启动初期就要列入整体工作计划与工作安排中，各参建单位应有

专人负责项目档案工作，从根本上做到责任明确，落实到人，相关文件集中保管，避免

文件材料的流失和损坏，保证档案的安全；编制项目档案的人员相对固定，也可保证项

目档案的编制质量。

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“

”

、坚持档案工作与工程建设 三同步 是开发区 2000 年以来基建档案工作的一条重要经

验，也是档案工作能否达到预期效果的关键，只有加强项目档案的过程控制，采取行之

“

”

有效的 跟踪管理 控制措施，做好业务监督、检查、指导工作，才能保证项目档案的完整、

准确和系统，保证建设项目对项目档案的利用。

      一是项目档案要与工程立项同步，根据项目档案形成涉及面广、情况复杂的特点，在

项目建设前期阶段就应及时介入档案工作，加强项目从提出、调研、可行性研究、评估、决

策、计划、勘察设计阶段产生文件材料的管理，明确对文件材料编制、整理及提交的具体要

“

”

求。二是项目档案要与工程建设同步，在建设项目的施工过程中，进行 跟踪管理 ，适时

进行督促、指导，保证文件材料按要求进行积累、编制、整理立卷，做好对各参建单位档案

工作的协调、检查、指导工作，落实档案工作情况。三是项目档案要与工程竣工同步，在竣

工验收的同时必须按照要求，认真验收工程竣工验收、结算档案情况及建设全过程档案资

料的汇总、编制、整理工作，认真对档案的完整、准确、系统性进行审查，发现问题及时督

促有关单位进行整改，保证档案质量。

      在施工期间文件材料形成的控制中，要尽早将工程建设中需要填写的各种表格样式发

给各施工单位；组织工程技术人员、档案管理人员和监理参加的工程内部检查组，定期对

各施工单位的内业资料进行检查，检查内容包括各种施工原始记录、试验资料、原材料出

产证明、产品及设备合格证、单元工程及分项工程验收资料等。主要检查这些资料是否齐全、

各种表格填写是否符合规范要求，各项签署是否完备，所用的书写材料是否符合要求。对

检查发现的各种问题，都以书面形式发整改通知书，限期整改，对逾期不整改的按规定