总裁

法律顾问

选择合同标

的物的合作
者

财务人员

合同协议对

方

各部门负责

人

调查拟签约
对象资格

提供资
料

调查拟签约对

象的法律资格

调查拟签约对

象的资信状况

初审

协商具体条

款，拟定合
同文本

审

核

审核

确定拟签约

对象名单

双方进行业

务谈判

审核

审核

部门

步骤

调

查

拟

签

约

对

象

资

格

确

定

拟

签

约

对

象

第 8

条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟

通。

第 9

条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。

第 10

条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过××个工作日。

第 11

条根据法律规定及企业需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备

案。

第 12

条会审通过的合同报总裁审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保

管。

第 4

章附则

第 13

条本制度由企业法务部制定并负责解释。

第 14

条本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

3、合同专用章管理制度

制度名称

合同专用章管理制度

受控状态
文件编号

执行部门

监督部门

考证部门

第 1

章总则

第 1

条为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。

第 2

条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。

第 2

章合同专用章的使用

第 3

条合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。

第 4

条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合

同专用章。

第 5

条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。

第 6

“

”

条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写合同专用章用印审批单，经合同授权

签字人审查同意后方可用印。

第 7

条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提

供合同专用章。

1．未经编号的合同。

2．缺少审核及报签文件的合同。

3．属于代签但缺少授权委托书的合同。

第 8

条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，

应经总裁批准，并到印章管理员处办理借用手续。

第 3

章合同专用章的保管

第 9

条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

第 10

条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总裁批

准后指定临时保管人员，并做好交接记录。

第 11

条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验

锁和封条。

第 12

条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。