（二）根据企业业务量设置帐本

1、专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细帐、固定资产明细帐、销
售明细帐、多栏式明细帐（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细帐（主要是存货

 

类科目使用）、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以

 

按大类设一个或几个帐本。

（三）应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明
细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。比较实用的
法是：对于明细科目较多的帐本，可贴；明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为

 

宜。当然各人习惯不同，也不强求。

 

三、电算化帐务
1、应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明
细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到

 

未交增值税科目；如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

2、当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲
销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。
（不知可行否，待试）

3、编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有

 

益于现金流量表的编制。

4、对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于
信息的对比等。