（六）人员外出登记（前台提醒督促）

工作流程：1、所有外出人员需提前电话联系对方，让对方做好准备；

2、外出前在《外出人员登记表》上登记出发时间、目的地、事由等；
3、回到公司在《外出人员登记表》上登记回来时间以及办事情况；
4、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登；
5、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月 30/31 日将外出情况汇总，与

考勤统计核对。
注意事项：1、外出前的准备并与对方联系；

2、在《外出人员登记表》上详细记录外出办事情况；
3、前台人员负责提醒并督促完成，并做出统计。
4、及时将用完的《外出人员登记表》交由行政主管归档。

——

相关记录：《外出人员登记表》

前台

（七）考勤统计

工作流程：1、熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信
息；

2、如有员工请假，需到前台填写《请假登记表》并注明请假原因、时间及时数；

前台交行政主管及总经理签字同意后作为考勤依据；若上级不同意，需
注明理由再返回申请人；

3、每月 30/31 日将门禁考勤统计数据备份，并综合外出登记以及人员请假情况

统计考勤，签字后交行政主管审核签字；

4、行政主管将考勤统计连同工作汇报表交由财务作为造工资表的根本依据，

财务完成工资表后一起交由总经理查阅；

5、总经理返回后原件由行政主管归档，另复印一份考勤统计公示。

注意事项：1、考勤统计数据备份，综合外出登记统计考勤，签字后交行政主管审核签字；

2、考勤统计作为核工资的依据，连同工资表交总经理查阅，返回后原件由行

政主管归档，另复印一份考勤统计公示。

——