图 1-2  行政部职责

负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作

负责接待来访人员及对外联系工作

负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作

负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作

负责公司日常安全保卫及消防管理工作

负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

负责公司会议组织、记录及归档工作

职

责

2

职

责

3

职

责

4

职

责

5

职

责

6

职

责

7

职

责

8

负责公司公务车辆的管理调度工作

负责公司总务后勤管理工作

职

责

9

职

责

10

制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行

职

责

1

权

力

1

根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权

依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权

依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权

依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权

有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作

对部门内部员工的聘任、解聘有建议权

权

力

2

权

力

3

权

力

4

权

力

5

权

力

6

职

责

1

组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度

做好行政、人事部门的总体预算管理工作

负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作

定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正和预防措施

管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境

负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作

负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆
等）

接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件

职

责

2

职

责

3

职

责

4

职

责

5

职

责

6

职

责

7

职

责

8

代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系

负责宣传企业文化，提升公司内外部形象

职

责

9

职

责

10

做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作

掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报

职

责

11

职

责

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督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况

做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息

职

责

11

职

责

12

协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划

安排各种文体活动

职

责

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职

责

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