合同预算部门资料的收集有利于公司成本统计、报价参考、工程

结算、工程索赔等，作为部门内部资料共享，便于查找，杜绝工

程预结算等资料只有经办预算员自己才能找到的现象。作到存放

按要求，如文件盒上注明工程编号；指定存放位置；明确存的内

容；资料室查资料方法按规定，避免翻乱再由专人整理的现象。

每个公司管理方法不同，资料存放方式不同。实践证明，按台

账编号建立资料管理体系是比较有效的，特别是企业同时承担的

工程项目及零星工程很多的情况。

3．定期内部专业技术培训

在人力资源部安排企业正常培训同时，合同预算部门内部也要

定期进行专业技术等方面培训。人力资源部更多的是组织公司战

略、企业文化、职场行为规范等通识类培训。合同预算部内部培训

则是帮助合同预算人员从岗位技能、操作规范、法律法规、专项制

度等专业技术培训，并实现知识共享，以适应工作需求，提高部

门整体工作绩效。笔者作为部门经理，在不断重申预算人员职业

操手重要性的同时，也在工作中将个人管理经验及专业技能与员

工分享。同时部门内部采取轮职内训的方式，鼓励部门业务骨干

积极走上讲台与同事分享经验与心得，从而锻炼了员工队伍，也

为公司人才梯队化建设打下了一定的基础。

4．廉洁建设

因合同预算部门主要的工作是计算工程造价，即直接与各劳务

或专业分包队伍、协作单位打交道，故对合同预算部门员工的职