业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

“

”

　　属于秘密的文件，核稿人应该注 秘密 字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，

由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印?娑 ù 怼?

　　文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接

件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要

求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情

况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

　　文印管理规定

　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部

门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备

查验。

　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工

作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。