1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级

名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必

要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条

“

”

款 对号入座 ，各部门要积极配合公司档案管理工作。

 四、归档及保存年限

（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特

征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的

排列并填写《卷内目录》。

（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定

期和永久。定期按文件材料的保持价值分为 1 年，5 年，10 年。

1、永久保存：

（1）公司章程、合同

（2）股东名册

（3）组织规程及办事细则

（4）董事会及股东会记录

（5）财务报表

（6）政府机关核准文件

（7）不动产所有权及其他债权凭证

（8）工程设计图

（9）公司规章制度

（10）其他经核定须永久保存的文书

2、10 年保存：

（1）预算、决算书类