行分门别类的收集整理。
1)属于施工过程中不必保存的一般性资料。
2)属于施工过程中需要保存的常规性资料。
3)属于竣工后永久性保存的归档技术资料。同时又按照业主下发、协调文件资料；监理单
位监控文件资料；施工单位过程控制申报文件资料分类管理。根据档案资料要求，参建单
位申报资料必须用碳素笔填写不得涂改，监理审批报验资料时，监理工程师必须签字盖
监理个人资质名章和监理项目部公章。
4 对工程进度的管理
工程进度也是业主管理的一个主要内容，作为业主，应根据和施工单位、监理单位签订的
合同，在合同的范围内行使自己的职权，对工程进度进行监督和管理。
4.1 加强各方联络，定期组织召开协调会，落实工程进度。加强各方联络，注意信息沟通
是甲方代表的一项重要工作，对于确保工程进度有重要的作用。在这里，联络包括三个方
面的内容：内部联络，即业主、施工单位、监理单位之间的联络，这个通过定期召开的协
调会便可解决 I 夕部联络，即与设计、勘察、质检、材料供应、周边单位等之间联络，这个
只有甲方代表审时度势，具有预见性、前瞻性、提前联络有关单位，将矛盾消化在发生之
前。既可减少损失，又能保证工程顺利进行；上、下级联络，甲方代表作为业主派驻现场
的负责人，要及时准确地将现场的各种信息如实地向派遣自己的单位进行汇报，争取单
位领导及有关部门的指导和支持，也要将业主的有关要求正确地反馈给施工单位，监理
单位。做好这种纵向、横向的联络工作就会使工程项目各参与方密切合作，保证工程顺利
进行。
4.2 按约定将自己负责采购的原材料和设备及时运到现场，并及时提供产品合格证、检测
报告和使用说明书。
4.3 按时支付工程款
工程款是确保工程正常运转的基础，承包单位若是缺少资金、无钱买材料、施工不能正常
进行，到头来受到损失的是业主。所以，为保证工程进度，一定要按时拨付工程款。
5 对工程造价的管理
为了降低、控制造价，业主应采取必要与合理的的措施。如：
5.1 在对待分包权上，业主应与总承包单位进行协调，并协调解决总承包单位配合分包单
位施工所应支付的协调费用。
5.2 确保工程款到位，按时支付工程款。按照合同条款，业主在施工中必须确保工程款到
位，并按时支付工程款。
5.3 公正合理地签认现场签证。业主应对现场签证进行把关，特别是数额大的签证，必须
要经过认真核实后才可签字认可。
6 结语
总之，由于建设工程项目具有投资大、规模大、建设周期长、生产环节多、参与方多等诸多
特点。作为工程主导方的业主，应本着做好工程的原则，积极协调，和各个单位一起，认
真贯彻执行有关规定，积极主动地参与工程管理，共同把各项管理工作抓好，确保项目
顺利完成。
【参考文献】
[1]东方平，黄新宇 l 工程建设安全管理[M]，北京：中国水利水电出版社，2001 年
[2]沙金，建筑工程中甲方代表的职责和作用[J]，陕西建筑，2oo5(6)