插入分节符的方法如下:
1.
“
”
“
”
单击文档中需要插入分节符的位置,单击 插入 菜单栏中的 分隔符 命令,出现一个
“
”
名为 分隔符 的对话框。
2. “
”
在 分节符类型 下,单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有 4 种:
“
” “
” “
” “
”
下一页 、 连续 、 奇数页 和 偶数页 。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。
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★为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时,Word 自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建
不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页
脚间的连接。
⑴ 如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符 ;
⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节;
⑶
“
”
“
”
“
”
单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令。出现 页眉和页脚 工具窗口;
⑷
“
”
“
”
单击 页眉和页脚 工具栏上的 同前 按钮;
⑸ 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word 会自动对后续各节中的页
眉或页脚进行同样的修改。
⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤 1 到步骤 5。
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★Word 文档转换为 HTML 文档后的变化
当我们将 Word 文档存为 Web 页面时,Word 会关闭文档,然后用超文本标记语言
(HTML)格式保存,但是因为 HTML 不支持某些 Word 功能,转换时 Word 会更改或取消内
容,因此应先用 Word 格式保存文档。特别是当文档还要当作 Word 文档使用时。下面将
Word 文档转换成 HTML 时发生的变化列出如下:
字号:字号会映射成最接近的有效 HTML 字号,范围从 1 号到 7 号,这些字号并不是磅
值,但浏览器用它们作为字号的指令。Word 字号是从 9 号到 36 号;
批注:用"插入"菜单中的"批注"命令插入的批注会被删除。不过,在将文档保存为 HTML
格式后,可以输入批注并显示"批注"样式。浏览器在显示 WEB 页时,不会显示批注;
动态文字:动态文字效果会丢失,但文字保留下来。在 Web 页创作中,会在页中给动态
文字插入滚动文字;
图形:图片和剪贴画等图形会转换成 GIF 格式,除非,图形已经是 JPEG 格式。文字框
和形状等图形对象无法转换,线条会转换为横线;
制表符:制表符会转换成 HTML 制表字符。制表符在某些 Word 浏览器中会显示为空格,
所以可以改用表格或缩进。
域:域结果会转换成文字,系统会删除域代码。例如,用户插入的是 DATA 域,日期文
字会转换过来,但日期将无法更新。
目录和索引:信息转换过来,但目录和索引、图表目录在转换后无法转换自动更新,因
为它们以域代码为基础。目录会在页码处显?quot;*",这些"*"是超级链接,用户单击该链接即
可在即可在 Web 页中漫游。用户可以将星号替换为希望超级链接显示的文字。
首字下沉:首字下沉会被删除,在 Web 创建环境中也可增大一个字号。
图形对象:图形对象无法保留,用户可以插入" Word 图片"对象,在 Web 页创作中使用
绘图工具。对象转折换为 GIF 格式。
公式、图表和其他 OLE 对象:这些项目转换为 GIF 格式。外观会保留下来,但用户无法
更新这些项目。
表格:表格宽度。尽管 Web 页不支持的设置会丢失,但表格会转换过来。彩色的、可变
换宽度的边框不会保留。
突出显示:突出显示会丢失。
修订标记:用修订功能所作的修改会保留下来,但系统会删除该修订标记。
页码:由于 HTML 文档是单独的 Web 页,因此不管有多长,都会删除该文档的页码。
页面边框:没有边框的 HTML 对应内容,用户可以用格式菜单中的"北景"命令来添加背
景,使页面更具吸引力,用户还可以在表格周围设置边框,并且可以用横线来帮助强调或分
隔 Web 页的部分。
页面边框:HTML 中没有页眉和页脚的对应内容。
脚注和尾注:HTML 中没有脚注的对应内容。
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★修改 Word2000 标尺
打开 Word2000,窗口默认标尺为 2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?是厘米?
是英寸?都不是;原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入 38 个中文
字符。不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成