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  选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有
限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其
特点分为招标采购和非招标采购两类。

  我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞
争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且
多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利
于控制采购成本。

项目管理者联盟

  三、有效地利用组织环境

  充分认识项目的内、外部环境,与业主、供应商建立良好的合作关系。

  为适应各自项目的环境,分成五个专业界面:综合管理组、采买组、催交
组、检验组和物流管理组,把责任和工作量尽快落实,加大工作力度。

  改进业务模式,提高工作质量和效率,彻底转变过去的 请购单-询价-合

同 的一事一办的作坊式采买,实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的
发展,同时完善询比价制度。

项目经理圈子

  四、多项目检验监造催交统筹

  要完善检验监造催交管理体系,将检验监造工作从业务操作型向业务管
理型转变,重点是建立对第三方检验监造公司的管理体系。

bbs.mypm.net

  检验监造催交工作要打破常规,一个供应商在同一时间段承担该公司多
个项目的多个订单,在这种情况下就不能按项目分割,要统筹考虑配置人力
资源和技术资源,提高工作效率,保证监造效果。

要加强对第三方监造管理服务的管理,对第三方人员的资格进行确认、考核和
分析评估,保证所有项目、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态。

  五、现场仓库管理

项目管理者联盟文章

  在施工现场,设立现场采购管理组,负责现场设备、材料到货及分发管理
和现场采购工作。现场材料管理的职责范围为:接受材料、验收、短途运输、仓
库盘点、材料计划和发放、消耗品/工具/机具的采购和租用、合同的单点联系。通
过系统管理,使到货设备、材料及时发放到施工单位手中,将设备、材料的接
收和发放出错率降至最低,避免材料的重复订货,减少剩余库存量,减少人
力投入,减低项目总投资,理顺各环节关系,对降本增效起到至关重要的作
用。

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  六、采购合同、文件的控制