要真正记住客人就是上帝,客人就是公司的衣食父母。
你今天用什么态度接待客人,客人明天就会用什么态度
对待你所在的公司!
思辨题 1.小王秘书在前台值班时犯了怎样的错误?
2.小王应该怎样接待这个中午休息时间过来也没预约
的客人?
3.被小王冷淡的客人会怎么看待小王所在的公司?会影
响两家公司之间的合作吗?
案例 5 先来后到
今天上午,研发部办公室秘书刘依然正忙着打印一份重
要的研发报告,是下午李经理要向总经理汇报的。她想
集中精力赶紧把报告打完,谁知道,一会儿一个电话,
叫她通知这通知那;一会儿来一个人,让她解决这事那
事。刘秘书恨不得变成哪吒,生出三头六臂,把这些杂
无头绪的事情都搞定。正在刘秘书懊恼之际,听见有人
敲门,心想又是谁呀?
“
”
嘴里忙说: 请进。 推门而进的是
“
一个四十几岁的中年男人。刘秘书问他: 您好!请问有
什么需要帮忙的?”
“
来人说: 我是泰达公司的洪金龙,
”
想见你们李经理,今天早上我跟他约好十点钟见面。 刘
秘书看了一眼墙上的挂钟,还有 10 分钟到 10:00,就
“
”
说: 那您先坐会吧。 接着,就又低头忙碌起来。紧接着,
“
”
刘秘书又听见有人敲门,说声: 请进。 这次推门而进
的是他们研发部的常客,也是她们李经理的老同学,市
政府科技处的张处长。刘秘书马上热情地迎上去,说道:
“张处长您好!您是来找我们李经理的吧,快请坐,我给
”
您砌茶。 说着,手脚利索地砌好茶端给了张处长。张处
“
长接过茶,说: 谢谢,今天有时间就直接过来了,想
跟你们经理谈谈市里那个项目的事情,他今天上午没别
的事吧?”
“
刘秘书忙说: 李经理上午没什么事,我这就
”
带您过去。 说完,就要带张处长去李经理的办公室。这
“
时,站在旁边的客人生气了,大声说: 你这个秘书懂
不懂先来后到的道理?难道这就是你们公司的待客之道?
我是小公司的人,不配受你这大公司秘书的接待,既然
”
我在你们公司是不受欢迎的人,那我就先告辞了。 说完
摔门而去。刘秘书一时愣住了,脸刷地一下红到耳根,
张处长也尴尬地站在原地。
分析与评述 秘书在接待客人的时候,无论如何也不能违
反先来后到这条公平的原则。更不能厚此薄彼,势利眼。
“
应该给予每个客人一视同仁的接待和服务,牢记 来者
”
都是客 这句古训,不能让客人感觉受到了冷淡。尤其是
对待那些来自小公司或职务较低的客人更应该热情接待,
不要给人家店大欺客的感觉,要想的长远一些。或许,
将来小公司变成了大公司,职务较低的人当上了总经理,
想起曾经在你们公司受到如此不公平待遇,还会跟你们
公司打交道吗?所以秘书一时的怠慢,有可能既损害了
公司的形象,也丧失了公司潜在的顾客和合作对象。同
时,即使是在当时受到厚待的客人,也不一定心存感激,
反而会对公司产生看法,觉得公司缺少诚信。以后打交
道,也会心存忌惮。因此,本案例中刘秘书的做法很不
可取。秘书应该时刻提醒自己代表的是公司的形象,要
加强自己的专业素养的学习。
思辨题 1.刘秘书在本案例中的做法错在何处?
2.如果你是张处长,身处当时的尴尬处境,你会怎么
想?
3.刘秘书应该怎样正确接待洪金龙和张处长这两位客
人?
案例 6 和睦相处
小红是今年刚毕业的大学生,经过几轮的笔试和面试,
可说是过五关斩六将,终于以较好的成绩如愿地被二家
规模颇大的合资企业录取,作了前台秘书。年轻漂亮的
小红意气风发,刚参加工作就想好好表现,得到公司的
认可。到单位上班后,整天笑容满面,礼貌热情,抢着
接待客人,对公司的其他部门的同事也是问寒问暖,大
家都夸奖她伶俐能干。可她发现前台的其他四个同事对
她很冷淡。其中,赵姐的资格最老,已经来公司三年了,
另三位来的时间也不短了。小红在上班过程中明显地感
觉到赵姐对她的敌意很深,问她什么事都爱搭不理的,
而另三位同事唯赵姐马首是瞻,对她也是冷冷淡淡。刚
开始,小红没有太在意,心想我做好自己的工作就行了。
后来发现这很困难。因为她们前台接待的客人很多,工
作头绪又多,她虽然受过培训,但毕竟新来乍到,还有
很多业务不是很熟,公司的方方面面的情况还不是很清
楚,需要同事们的指点和帮助,同时,前台工作的性质
本来也需要大家的配合和协助。认识到这一点,小红开
始反省自己,是不是自己哪些方面做得不好,使得同事
讨厌自己。她决心改变做法,让伺事喜欢自己。所以,接
下来的日子,小红经常为同事们打水、打饭,、跑腿,脏
活、累活抢着干,天天赵姐长赵姐短,虚心向赵姐她们
“
学习。人力资源部经理过来问她: 工作怎么样?和同事
们处得怎么样?”
“
小红也当着赵姐她们的面回答说: 经
理不用担心,赵姐她们经验丰富,经常教给我很多东西,
”
也经常帮助我把工作做好。 经理满意地走了。慢慢地,
小红发现赵姐她们对待她的态度变了,不再那么冷淡了。
“
小红坚持不懈,终于有一天,赵姐对她说: 小红,今
天跟我们一起吃饭吧。近一段时间你也辛苦了,以后我
”
们一起好好相处,把工作做好。 小红欣慰地笑了。
分析与评述 小红的问题是刚到单位,还摸不清状况,就
急于表现自己的能力,急于表现自己的出类拔萃,不注
意与自己部门的同事搞好关系,打成一片。这样,就使
得部门其他同事很难接受她,视她为潜在的竞争对手或