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要真正记住客人就是上帝,客人就是公司的衣食父母。
你今天用什么态度接待客人,客人明天就会用什么态度
对待你所在的公司!

 

思辨题 1.小王秘书在前台值班时犯了怎样的错误?
2.小王应该怎样接待这个中午休息时间过来也没预约
的客人?
3.被小王冷淡的客人会怎么看待小王所在的公司?会影
响两家公司之间的合作吗?

案例 5 先来后到
今天上午,研发部办公室秘书刘依然正忙着打印一份重
要的研发报告,是下午李经理要向总经理汇报的。她想
集中精力赶紧把报告打完,谁知道,一会儿一个电话,
叫她通知这通知那;一会儿来一个人,让她解决这事那
事。刘秘书恨不得变成哪吒,生出三头六臂,把这些杂
无头绪的事情都搞定。正在刘秘书懊恼之际,听见有人
敲门,心想又是谁呀?

嘴里忙说: 请进。 推门而进的是

一个四十几岁的中年男人。刘秘书问他: 您好!请问有
什么需要帮忙的?”

来人说: 我是泰达公司的洪金龙,

想见你们李经理,今天早上我跟他约好十点钟见面。 刘
秘书看了一眼墙上的挂钟,还有 10 分钟到 10:00,就

说: 那您先坐会吧。 接着,就又低头忙碌起来。紧接着,

刘秘书又听见有人敲门,说声: 请进。 这次推门而进
的是他们研发部的常客,也是她们李经理的老同学,市
政府科技处的张处长。刘秘书马上热情地迎上去,说道:
“张处长您好!您是来找我们李经理的吧,快请坐,我给

您砌茶。 说着,手脚利索地砌好茶端给了张处长。张处

长接过茶,说: 谢谢,今天有时间就直接过来了,想
跟你们经理谈谈市里那个项目的事情,他今天上午没别
的事吧?”

刘秘书忙说: 李经理上午没什么事,我这就

带您过去。 说完,就要带张处长去李经理的办公室。这

时,站在旁边的客人生气了,大声说: 你这个秘书懂
不懂先来后到的道理?难道这就是你们公司的待客之道?
我是小公司的人,不配受你这大公司秘书的接待,既然

我在你们公司是不受欢迎的人,那我就先告辞了。 说完
摔门而去。刘秘书一时愣住了,脸刷地一下红到耳根,
张处长也尴尬地站在原地。

 

分析与评述 秘书在接待客人的时候,无论如何也不能违
反先来后到这条公平的原则。更不能厚此薄彼,势利眼。

应该给予每个客人一视同仁的接待和服务,牢记 来者

都是客 这句古训,不能让客人感觉受到了冷淡。尤其是
对待那些来自小公司或职务较低的客人更应该热情接待,
不要给人家店大欺客的感觉,要想的长远一些。或许,
将来小公司变成了大公司,职务较低的人当上了总经理,
想起曾经在你们公司受到如此不公平待遇,还会跟你们
公司打交道吗?所以秘书一时的怠慢,有可能既损害了

公司的形象,也丧失了公司潜在的顾客和合作对象。同
时,即使是在当时受到厚待的客人,也不一定心存感激,
反而会对公司产生看法,觉得公司缺少诚信。以后打交
道,也会心存忌惮。因此,本案例中刘秘书的做法很不
可取。秘书应该时刻提醒自己代表的是公司的形象,要
加强自己的专业素养的学习。

 

思辨题 1.刘秘书在本案例中的做法错在何处?
2.如果你是张处长,身处当时的尴尬处境,你会怎么
想?
3.刘秘书应该怎样正确接待洪金龙和张处长这两位客
人?

案例 6 和睦相处
小红是今年刚毕业的大学生,经过几轮的笔试和面试,
可说是过五关斩六将,终于以较好的成绩如愿地被二家
规模颇大的合资企业录取,作了前台秘书。年轻漂亮的
小红意气风发,刚参加工作就想好好表现,得到公司的
认可。到单位上班后,整天笑容满面,礼貌热情,抢着
接待客人,对公司的其他部门的同事也是问寒问暖,大
家都夸奖她伶俐能干。可她发现前台的其他四个同事对
她很冷淡。其中,赵姐的资格最老,已经来公司三年了,
另三位来的时间也不短了。小红在上班过程中明显地感
觉到赵姐对她的敌意很深,问她什么事都爱搭不理的,
而另三位同事唯赵姐马首是瞻,对她也是冷冷淡淡。刚
开始,小红没有太在意,心想我做好自己的工作就行了。
后来发现这很困难。因为她们前台接待的客人很多,工
作头绪又多,她虽然受过培训,但毕竟新来乍到,还有
很多业务不是很熟,公司的方方面面的情况还不是很清
楚,需要同事们的指点和帮助,同时,前台工作的性质
本来也需要大家的配合和协助。认识到这一点,小红开
始反省自己,是不是自己哪些方面做得不好,使得同事
讨厌自己。她决心改变做法,让伺事喜欢自己。所以,接
下来的日子,小红经常为同事们打水、打饭,、跑腿,脏
活、累活抢着干,天天赵姐长赵姐短,虚心向赵姐她们

学习。人力资源部经理过来问她: 工作怎么样?和同事
们处得怎么样?”

小红也当着赵姐她们的面回答说: 经

理不用担心,赵姐她们经验丰富,经常教给我很多东西,

也经常帮助我把工作做好。 经理满意地走了。慢慢地,
小红发现赵姐她们对待她的态度变了,不再那么冷淡了。

小红坚持不懈,终于有一天,赵姐对她说: 小红,今
天跟我们一起吃饭吧。近一段时间你也辛苦了,以后我

们一起好好相处,把工作做好。 小红欣慰地笑了。

 

分析与评述 小红的问题是刚到单位,还摸不清状况,就
急于表现自己的能力,急于表现自己的出类拔萃,不注
意与自己部门的同事搞好关系,打成一片。这样,就使
得部门其他同事很难接受她,视她为潜在的竞争对手或