5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

公司行政部工作流程

具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容
具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2．行政部根据
各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循
设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3

“

”

．如果采取调拨程序，行政部将调

拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4

“

”

“

．如果采取购买程序，行政部将参照江苏

×大×××

”

软件股份有限公司财务审批流程暂行规定（苏股财字〖02〗第 003 号）有关规定具

体执行。5

“

”

．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循价廉物美的原则，

在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束
后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。
6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处

登记。

八、午餐饭票 1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月 30－
31 日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月 1－2 日，由各部门
内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不
接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需
填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人
全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。

九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、
订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申
请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订
房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部
结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、