行政部职能分工

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职

能分工情况公布如下：

行政前台岗位职责

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负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、打印和装订工作。

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公司总机的接听/转接,来访客人的接待。

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过滤来电并通知接听者再进行转接。

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做好来访人员接待工作。

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快递、信件的收发，报刊杂志整理和管理。

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每天工作餐的预订。

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内部通讯录的及时更新。

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打卡机的监督管理。

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月考勤表的制作。

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监督好员工的外出登记制度。

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做好每次开会准备，夏天开会和用餐前 15 分钟，打开会议室空调，会后或用餐结束后，及时整理会

议室环境，关闭空调。

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做好公司内花卉的管理，及时的更换补缺。

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做好前台的保洁工作。

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故障的申报和报修。

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协助行政部和总经办的日常工作。

  以上明确了行政部各各岗位职责，

如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根

据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：

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