在制定呼叫中心的变革执行计划时,不仅要考虑整体层面
还必须将整个管理团队、甚至是一线员工纳入到计划的制
定过程中,只要采取尊重、民主、以事实为基础的态度,就
一定能够制定出可行的工作计划。
与此同时还必须注重对整个计划的分解,将具体的目
标分解到呼叫中心内部各个部门,形成具体的实施方案,
确立执行的具体步骤,便于监控与考核;与此同时,必须
定期对计划的执行状况进行总结、分析和调整,要不断检
讨呼叫中心整体及各部门的执行状况。在计划的执行过程
中必须抓住了这几个关键点,以确保整个呼叫中心对计划
的执行力度。
四、呼叫中心是否建立了完善的业务流程
呼叫中心的业务流程是指围绕呼叫中心目标有序地进
行的一系列活动以产生服务水准协议所规定的业绩目标的
过程。对于呼叫中心来讲,这个结果可以既是一种有形产
品,也可能是无形的服务,但主要为后者。在一个设计完
整的流程中,每一个活动都是建立在前一个活动结果之上
并对整体结果产生作用。管理流程要求连续性与可重复性
呼叫中心管理者和整个实施团队不仅需要关注各项业务流
程的界定与开发,同时还要关注流程的控制、流程的监控、
流程的审查及流程的改进。
针对不同的业务流程,应有一整套的操作规范来配合