负面情绪是可以预防的,呼叫主管不要因小而不为,细节做的好,不仅可以避免产生负面情绪,
在负面情绪初显时也较容易引导和消化掉。以下这三方面是呼叫主管需要注意的:
1
、 敏感
呼叫主管要敏感,从细微之处观察,发觉情绪不对的苗头,马上处理。
① 监听时,发现某个员工刚刚接到令他情绪受到影响的电话,在情绪还没明显变化的时候,就先
“
” “
” “
”
行处理。如:走过去,告诉他 没什么大不了 , 还好吧 , 需要我做什么 等。给予关心或解决方
法。
② 平时哪怕只在走廊里擦身而过,发现情绪低落或非正面情绪,也要及时处理。可以拍拍肩膀或
拥抱,最好休息一下,聊几句。
2
、 关注
关注到员工最细微的需求,实行弹性管理,比如换班、有原因的迟到,有需要的早退等,把关心落
在实处,让每位员工感受到爱和温暖,带着幸福的微笑安心工作。
3
、 帮助
帮助团队每个成员看到幸福的未来,帮助团队每个成员持续提升工作能力,帮助团队每个成员不
断成长和进步,才能使她们对工作充满信心,不断调整自己的心态,积极面对工作和生活中的挫
折和障碍。作为主管,定期抽出时间与座席代表谈职业生涯规划,给出建议。
三、调整情绪的几个办法
1
、 发泄
人有七情六欲,不可能一天到晚都是好情绪,心理学专家给的建议更是想哭就哭,想笑就笑,把
所有的情绪都发泄出来,千万不要郁结在心里。可以找好友聊聊天,骂骂具体事件,骂骂领导都没
关系;或者去看喜剧电影开怀大笑一翻或者悲情电影大哭一场等。当然, 尽量不要在工作场所发
泄。
2
、 喝水