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                                             呼叫中心工作管理制度

方、得体且保持干净、整洁;不穿无袖装、短裤、或其他有碍观瞻的奇装异服。

精神饱满、举止得体;

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)、仪态:

目光:目光柔和,面对前方;

表情:面带微笑;

动作:规范、适度、利落;

坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴,不上仰;

手势:双手自然放在面前的电脑键盘上;

语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语;

态度:诚恳有礼,但不卑微;

礼仪:同事见面:相互问好,如 早上好、下午好 ;

3)、工作礼仪

与客户进行交流时:

面带微笑,使用标准问候语。

注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。

声音明快,态度耐心亲切。

吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。

决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。

通话禁忌:

通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。

 

尽量不让客户听见通话外其他声音。

如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在接电话时不要打扰他。

在通话中不要对客户进行评价。

不允许与骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。

咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导。

 

客户等候时:

使用标准用语。

当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候。(谢谢您的耐心等待)

结束通话时:

重复重要的信息

  问客户,你还能为他做些什么。

感谢客户来电。

在肯定的语气中结束通话。

即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情。