呼叫中心工作管理制度
方、得体且保持干净、整洁;不穿无袖装、短裤、或其他有碍观瞻的奇装异服。
精神饱满、举止得体;
(2
)、仪态:
目光:目光柔和,面对前方;
表情:面带微笑;
动作:规范、适度、利落;
坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴,不上仰;
手势:双手自然放在面前的电脑键盘上;
语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语;
态度:诚恳有礼,但不卑微;
“
”
礼仪:同事见面:相互问好,如 早上好、下午好 ;
(3)、工作礼仪
与客户进行交流时:
面带微笑,使用标准问候语。
注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。
声音明快,态度耐心亲切。
吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。
决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。
通话禁忌:
通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。
尽量不让客户听见通话外其他声音。
如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在接电话时不要打扰他。
在通话中不要对客户进行评价。
不允许与骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。
咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导。
客户等候时:
使用标准用语。
当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候。(谢谢您的耐心等待)
结束通话时:
重复重要的信息
问客户,你还能为他做些什么。
感谢客户来电。
在肯定的语气中结束通话。
即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情。