变更记录也是重要的检查手段。

在正式检查方法中，例会是一种非常简单有效的方式。例会可以在

周末召开，也可以在周一召开。个人建议周一好些，一是经过周末

可能事情又发生了变化，应该在一起重新更新一下；二是不必让

大家周末就开始承受下周任务的压力。召开例会应注意以下几点：

    ·例会以检查和确认为主。检查任务完成了吗？没完成的原因是

什么？需要多长时间才能完成？不要责备、埋怨或谈项目计划无关

的事。

    ·在确认了当前状态后，再讨论该如何调整工作或计划，并一定

要落实到具体的行动方案上。

    ·对于需要确认的问题，可以安排一系列只由相关人员参加的专

题讨论，而不必要让所有的人在一起讨论一些局部的话题。

    ·例会的结果要形成会议纪要或填写周报。这些文件应该保存，

并可能作为下次会议的前提和依据。

为了检查方便，在制定计划时要注意任务的颗粒度要适中，即应

该尽量让任务的工期小于检查周期，这样例会上可以比较确切地

判断任务的完成情况。例如，如果例会是每周一次，则任务工期最

好小于 1

“

”

“

周，这样可以明确地判定一个任务是 完成 还是 没完

”

“

成 ，而不会发生 哦，大概完成了 85%……”这种情况。

“

”

检查后如果发现 变化 就要行动（Action），如果项目出现延期

的情况，常用的调整措施包括以下几类：

    ·增加投入：增加人力资源，加班，或指派更有经验的人，一般