了解审核组成员的专业能力,合理分配审核任务可提高环境管理体系审
核的有效性。
机构在选派审核组时,每个审核组都安排了专业审核员,但由于专业限
制,常常难以保证每一个审核小组都有一名专业审核员。如何合理使用具有专
业能力的审核员?笔者认为,虽然环境管理体系运行的重点控制部门有一大部
份在公用设施运行和后勤部门,但在推行清洁生产、污染预防方面还有很大的
责任落在设计、工艺部门。如何设计节能、环保的新产品,如何用低毒、少害的
原材料进行替代,如何通过工艺改革减少生产过程的污染物排放,这些过程
的环境因素识别和控制要靠这些部门的人员来实施。对这些环节实施有效的审
核,将会为受审核组织带来实实在在的效益,而一个具备专业技术知识的审
核员将会起到比非专业审核员更大的作用。
现在结合型审核越来越多。审核组长在现场审核计划编制中不但要保证几
个管理体系总的审核人日数的满足,还要保证每一个管理体系审核人日数的
满足。为有效利用审核时间,对各管理体系的通用要求可安排同时具有几种资
质的审核员实施审核并对各管理体系进行抽样。但对各管理体系不同的重点控
制部门应考虑其专业特点分配人力资源,确保审核任务安排的合理性和环境
管理体系审核的有效实施。
有时,由于结合型审核组人力资源问题或应受审核组织的要求,会有几
位审核员在同一时间进入同一部门审核。审核组长可要求审核人员在共同听取
受审核部门情况介绍后逐一对自己需要了解的事项进行交流。在抽查文件、记
录和交谈中注意交叉配合,切不可只顾本人取证不顾受审核人员的接待能力
和其他审核员的需求,以便在有限的时间内进行充分、合理的抽样。
结束语
通过审核充分获取受审核组织环境管理体系符合 ISO14001 标准与否的
证据,并引导受审核组织向更新、更高的目标迈进是审核员实施现场审核的目
标,目标实现的程度直接影响着环境管理体系审核的有效性。为了实现这一目
标,审核组长应关注可能会影响审核有效性的一些细节,充分做好审核准备,
合理利用审核资源,确保审核的有效性,为受审核组织提供增值服务。