background image

约、应尽快问明情况与要求,填写 维修单预约单 ,并呈交客户;同时礼貌告

 

之客户:请记住预约时间。

工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有 宾

至如归 的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意 请用茶 ,

 

以表示我待客礼貌诚忱。
2

 

、业务答询与诊断

工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,
然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断
才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人
员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以
协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明
确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测

 

诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。
工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专
业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的

 

优越性、权威性。
3

 

、业务洽谈

工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时

间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入 进厂维修单 、请客户过目
并决定是否进厂。(2

)客户审阅 进厂维修单 后,同意进厂维修的,应礼貌

地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主

—— “

动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续

领 出厂通知单 ,如有我方诊

断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户

”  

出厂,并致意 请走好,欢迎再来 。
工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、

要坚持 顾客总是对的 的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持

 

一贯的友好态度。
4

 

、业务洽谈中的维修估价

工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用 系统估价 即按排除故障所涉

及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用 现

象估价 ,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人
员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价

的、或客户指定维修的,可以用 项目定价 ,即按实际维修工作量收费,这种
方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应
明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户
说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技

 

术质量不作担保,并在 进厂维修单 上说明。
工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语
气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。应尽

 

可能说明本公司价格合理性。
5

 

、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司
承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留

 

有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。