效果。
.2.2  本企业员工一般只能借阅秘密以下的档案，需经有关单位领导签字，方可借阅机密
档案。
.2.3  本企业员工的档案，原则上只能在技术管理部查阅。如确因工作需要外借，必须经技
术管理部批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续
使用，借阅人必须到技术管理部办理续借手续。借出的档案，技术管理部有权根据工作需
要随时催还，借阅人不得拒还。
.2.4  借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷时严禁吸烟、拆叠、剪裁、拆卷、抽页、圈
画、涂改、撕毁。涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，
要追究当事人责任。
.2.5  查(阅)一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。
.2.6  借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档
案缺损的情况要严肃查处。
.2.7  借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人
员的责任。
. 3档案鉴定与销毁
.3.1  档案鉴定由有关领导和有关专业人员组成鉴定小组定期进行，档案室负责具体组织
工作，禁止擅自销毁档案。
.3.2  鉴定档案的依据是《档案法》，超过保管期限的档案须重新鉴定。有继续保存价值的要
重新确定其保管期限，失去保存价值则进行销毁。
.3.3  经鉴定小组鉴定失去保存价值的档案，要编制销毁清册，编写销毁报告各一式二份，
经档案鉴定小组领导审核批准，方可销毁。
.3.4  销毁档案由技术管理部负责执行，同时由领导指派监销人，销毁执行人、监销人要在
销毁清册上签名。
.3.5  经批准销毁的档案，不得当废纸出售或做其他用，也不得用于物品包装。
.3.6  超过保管期限，经领导审查不准销毁的档案，需重新组卷整理，并在销毁清册上详
细注明。
. 4档案安全保密

档案管理人员要严格遵守党和国家的有关保密规定，加强管理，防止失密、泄密。

. 5档案库房管理
.5.1  档案库房实行专人负责整理，非档案管理人员不得进人库房，确因工作需要而进入
库房的人员必须经库房管理人员同意，方可进入。
.5.2  档案库房要备有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉、防鼠等设备和安全措施。
.5.3  档案库房内严禁吸烟或使用明火，走廊严禁堆放易燃易爆物品及其他杂物，确保畅
通无阻。
.5.4  库房要做到清洁、卫生。下班要关好门窗、关闭电源。
.5.5  做好库房温湿度记录，对不适宜的温湿度及时进行调整。
.5.6  每年年末对库房档案进行一次清点、核对、检查，做到账物相符。对破损或褪变的档案，
要及时修补和复制。
.5.7  档案架柜排列要合理，架柜与墙壁之间留有适当间隔，便于通风。
.5.8  档案的排列要合理有序，按顺序从上到下，从左到右排列上架。
.5.9

“

”

不定期对库房八防设备进行检查，发现问题，及时查找，保证档案的存放安全。

. 6档案统计
.6.1 为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案统计工作。