得是否合理、完善，直接关系到整个采购活动的成败。采购计划就是根据市场需求、企业的
生产能力和采购环境等因素来确定采购的时间、采购的数量、以及如何开展采购作业等内
容。
除了按年度正式编制的采购计划以外，还有由于临时生产的调整或其它原因而编制的临
时采购计划。临时采购计划一般不如年度采购计划规范，它强调的是采购计划的简单性、
灵活性和及时性。由于物品的采购价格一般较低，使用数量不易确定，而且比较容易从市
场上获得，因而临时采购计划是年度采购计划的补充和完善。虽然临时采购计划处于从属
的地位，但是对于在紧急情况下确保公司生产用料的持续供应也具有重要的作用。
3.2 规范日常采购行为，严格审批手续
中小企业可以编制采购操作手册，规范日常采购行为。把采购作业过程分成若干步骤，每
个步骤应该怎样做，要达到什么要求，应该留下什么记录，都分别做出具体的规定。要规
定采购人员的权限范围。采购人员独当一面地工作，在一定范围内有主动权、决策权是理
所应当的。这样也有利于调动采购人员的积极性和提高工作效率；但是如果对采购人员的
权利不加以限制也是不行的，这样容易造成采购人员滥用权力，产生道德风险，甚至给
企业造成较大的损失。企业可以对采购人员的权利尤其是财务权利做出规定，例如能够自
主支配资全的数量、住宿、旅行、送礼、请客的标准等，都要做出具体合理的规定。
建立请示汇报制度。当作业过程中出现一些超出采购人员权限范围的情况，采购人员应该
请示主管人员，不能够自作主张。要向全体采购人员公开规定，在采购活动的一些关键环
节，例如签订合同、改变原有的作业程序、作业指标等，一定要向采购部门或相应的主管
人员请示汇报。
3.3 优化采购流程，提高业务效率
业务流程运作效率的高低会对企业竞争力形成直接的影响，中小企业由于采购成本在生
产成本中所占比例较高，所以受到的影响也较大。一般来说，传统的采购业务流程是生产
部门根据
提出所需采购的物品，然后由采购部门编制物品采购计划，还要经过
各部门及高层管理者的审批，才能向供应商发出订单。由于流程较长，涉及的部门和人员
较多，往往会出现脱节、效率低下、甚至互相推诿的现象。在现代市场竞争中，企业要向管
理要效益，传统的采购流程已不适应现代企业高效运营的要求。企业应以互联网和现代信
息技术为基础，在适应企业自身战略发展要求的前提下，建立采购支持平台，通过采购
业务流程的重组来不断提升采购活动的效率。