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行业文库

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码学是一个极为专门的学问,在一般的电子邮件中是不会被应用的。想要知道更多跟密码
有关的讯息,许多网络系统均设计有特殊加密和解密的功能,只要详诣网络管理者即可
获知。

  11、勿于学术网络上从事商业行为

  一般学术网络是禁止商业行为的,请不要任意违反此共识。当然,张贴营利广告也是
不受欢迎的,而这些附有营利性质广告包括:产品促销、自我业务推广、在特定群体中散
播营利消息,及提供迅速致富的方法等等都一样。

  (三)养成良好传送习惯

  1、注明送信者及其身分

  除非是熟识的人,否则收信人一般无法从账号解读出发信人到底是谁,因此标明发
信人的身分是电子邮件沟通的基本礼节。有许多人将自己的身分设计成一个附着档案,每

当发信出去时,此档案也将自动地贴附该讯息后面。我们希望针对 身分设计 强调两点注
意事项:(1

): 身分设计 应充分代表发信者自己,无论是引用文学名作词句或以图绘

表 示 , 都 必 须 真 实 且 充 分 地 反 映 自 己 。 有 些 人 的 身 分 设 计 为 : * * &%^$&
(^)@C.Y>Liang,读来不免让人感觉他或许是一个"精神错乱"的人;(2):切勿过度

装饰自己的 身分设计 ,例如引用名作太多或图绘太华丽等等均会妨碍电子邮件的正常
沟通效益。

  2、遵守一般法律规定

  进行网际沟通时,一般日常生活中的行为准则亦须遵守。因透过计算机系统,要撷取、
复制或篡改他人作品是相当容易的,因此在网际空间中对于智慧财产权的尊重是非常重
要的。凡是引用或改编他人文字或图绘作品时,须要对原作者与原作品的出处详加注明,
以示尊重。

  3、勿任意或无心地浪费频宽

  传送冗长文字与大型图绘均会占用大量的频宽,造成网络塞车。为避免浪费网际空间
使用者的宝贵时间,应谨慎考虑传送讯息容量的大小。

  4、小心附件功能的使用

  在若干电子邮件系统中,由于「附件」功能的缺乏或不成熟,会造成使用者无法顺利
阅读文件。使用者经常会因不便而直接去除来函,以致丧失沟通功能。如果附件内容不长
时,请直接撰写于信件中。若一定要使用附件功能,也须注明附件的撰写软件,例如:
“本信附件内容撰写软件为 Word 6.0 for Windows”。

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