先选定单元格,然后按 Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批
注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,
“
”
“
”
“
”
单击 编辑→清除 命令,这时显示 清除 菜单(),选择 全部 命令即可,当然你也可
“
” “
” “
”
以选择删除 格式 、 内容 或 批注 中的任一个。
.9
选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可
选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住 Ctrl 键,
然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该
列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选
定整个工作表。
.10
为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容
易记忆的名字,有两种方法:1.
“
”
选择要改名的工作表,单击 格式→工作表→重命名 命令,
这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前
“
工作表下部的名称,如 Sheet1”,再输入新的名称。
.11
一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文
件夹,按住 Shift 键或 Ctrl 键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们
“
”
全部选中,然后按右键单击,选择 打开 命令,系统则启动 Excel 2002,并将上述选中
的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中,以后启动 Excel
2002
时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动 Excel 2002
“
”
,单击 工具→选项
“
”
“
”
“
”
命令,打开 选项 对话框,点击 常规 标签,在 启动时打开此项中的所有文件 后面的
方框中输入一个文件夹的完整路径(如 d:\Excel)
“
”
,单击 确定 退出。然后将需要同时打开
的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动 Excel 2002 时,上述文件夹中的所有文件
(包括非 Excel 格式的文档)
被全部打开。 方法四 在 Excel 2002
“
”
中,单击 文件→打开