单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职
责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先
期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工
程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归
档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，
补缺补漏，务必使得竣工
做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执
行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把
竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档
案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移
交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾
款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深
入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部
队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。
档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务
水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程
档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有
、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，
严把工程档案质量关。
5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位
最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程
档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术
人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施
工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝
贵的财富。
6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息
文件档案在工程档案中运用。当前，
美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中
采用 C A D 光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目
前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要
求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成
为项目档案管理的一个发展方向。近几年，上海
建设公司也开始对照片档案、
录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探
索。
各部门还应有效利用
资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公
司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）
对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，
内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公