三、编制、上报资金日报表
每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变
动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。
(一)资金日报表报送流程:登录 GS 系统→财务会计→报表→报表操作
“
→打开报表→左边选择
ZJYE0001
”
资金余额日报表 →右边勾选单元编号。如图
所示:
注意:选择打开报表
“
”
功能后,系统默认的是月报表,此时选择 日报表
“
”
(圈内所示)才能查看到 资金余额日报表 。
点击确定按钮打开报表,如下图所示(具体操作同总账报表流程)。
3
经办人按签批程序,报相关领
导签批。签批程序:经办人→
部门负责人→出纳审核(预算
员签字)→财务负责人→总经
理。
审核签批手续是否齐全,在
“
”
原始附件上加盖 附件 章。
报销凭证上加
盖出纳名章后
交经办人。
经办人在报销
登记本上登记。
支付款项后、在报销凭证上盖
“
” “
”
现金付讫 或 转账付讫 。
1 、报销凭证原始单据从右至左依次粘贴整齐; 2 、发票出具
单位签章; 3 、报销发票、单据的合法性; 4 、发票内容需符
合会计核算要求; 5 、除特殊情况外费用发票不可跨年度报
销。
1 、报销凭证使用是否正确;2 、报销事由是否符合财务制度
规定; 3 、填写内容是否完整、规范;4 、报销项目是否有预
算,报销金额是否超预算; 5 、报销金额是否与原始单据金
额一致。
每日下班前分类整理单据,编
制记账凭证,交复核人员审核。
每日随时盘点现金及其他各种票据,保证账实相符,日清日
结,如不相符,应及时查找有无未进行账务处理的原始凭
证、账务处理是否有误等。
报销凭证审核
凭证审核通过
后
出纳报销
报
销
操
作
流
程
支付款项
账务处理
现金盘点
符合支票使用
范围与金额起
点( 1000 元)
的使用支票结
“
算,加盖 转账
”
付讫 。章
原有差旅费借款或临时借款
的,使用差旅费专用报销凭
“
”
证报销,须将 领取金额 、
“
” “
各项支出 、 应补(退)金
”
额 填写齐全,出纳将原借
款副联归还借款人;以现金
归还原借款的,除归还借款
单副联,还应开具收款收据
交借款人,以收款收据的
记
账联作为入账依据。