◎销售成本
广告、销售、客户服务的成本。
◎设备投入
装修、办公家具、电脑、服务器、生产设备等。
◎税务
和收入一样,成本也是在时间框架里一点一点发生的。如果你将成本细化到每个月,你马
上会发现很多成本并不是在公司开张那天一次性付出的。
比如你是一家网络公司,预计需要 30 台服务器,但是它们并不需要在第一天就全部到位,
而是随你网站的流量增加而一台一台增购的,说不定你要到第二年、第三年的时候才会达到
30 台服务器,而那时候你公司的收入也许早就进来了,因此创业公司没有必要一下子融很
多钱,也许找个合伙人自己掏钱凑一下,创业公司就可以启动了!
再比如,广告费支出,也不是第一天就一笔几十万元、几百万元地打出去,广告费在你的
预测中应该是
“销售费用”,出这笔钱的目的是为了产生销售收入,因此每一笔广告费花出
去,就必须有一笔销售收入随之流进公司里来,不然广告费就是打了水漂。在实际操作中,
一个月广告费打了出去,销售收入却没有进来,那么下个月的广告支出就必须立刻停下来
也许头脑灵活的
CEO 会问:那么花在公司形象和品牌建设上的广告费应该怎么来计算呢?
问得好!创业公司可没有那个福分去做什么品牌广告、形象广告。创业公司的广告大概都是
促销广告,都得和销售收入捆绑在一起,创业公司的广告如果不能使销售收入直线上升,
谈别的全是瞎掰。
第三步:分析和调整
当你把每月的收入预测和成本预测对应着放入同一个时间框架中,就出现了一幅美妙的
创业公司命脉图:现金流!
留心找到“收支平衡点”,把收支平衡点之前的所有费用加在一起,就得出了你需要为创
业公司准备的资金数目
——如果有投资人问你需要多少钱,就给他(她)这个数字吧,不
多一分不少一分,你再也不必抓头皮模棱两可地说什么
“给个 500 万吧,要是有 200 万也
行
”的空话。
检查主要数据之间的关系和比率,确保能从财务预测的数据中看到这家创业公司的业务
是健康和合理的,必要时,还需要调整、平衡收入和成本之间的关键比率,当然,调整的原
则依然是回到你每月的原始数据里去分析它们的准确性与合理性。
毛利率——随着时间的延伸和业务扩展,创业公司的毛利率可能会从 10%增加到 60%,甚
至更高,这就是创业公司的生命力所在。
营业利润率——公司里管理成本是相对固定的,随着收入的增长,它占总成本的比例越
来越小,营业利润率便会大大提高。
增长率和规模——有了财务预测表,创业公司的年增长率也一目了然,看看什么时候能
达到创业板
IPO 的标准,看看你的公司是否对投资人、股民具有吸引力?
创业公司的财务预测也不是一成不变的,每个月都应该进行仔细地对照和监控,要根据
运营情况相应地进行调整,使之更符合现实、更加优化,如果实际情况和预测总是相差甚远,
要及时找出原因,使情况迅速好转,否则应该当机立断停下来,重新考虑创业公司未来的
策略。