经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门

总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

工作职责：

　　

 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

　　

 2、执行总经理交办的各事项。

　　

 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

　　

 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

　　

 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

     6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

　　

 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

　　

 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联

系密切。

　　

 9、有关文稿的撰写及审批。

　　

 10、公司会议、报告的安排。

　　

 11、公司所有资料的存档。

　　

 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求：

　　

 1、女性，26 岁以下，

　　

 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历

　　

 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

　　

 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达

能力。

　　

 5、熟练使用各种办公软件及办公工具

助理：（行政助理）

工作概述：

　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排