失误的发生,该系统中加设了二次结算功能,即一次结算以暂估价格结算,待到货物入库
时按照发票价格进行第二次结算,使企业采购业务的整体结算流程得到有效管理,对采购
成本的反映也更加明确。
2.3 价格与质量的分析
采购环节最重要的就是“货比三家”。最重要是 3 个因素是质量、价格和物流成本。可以通过
不同的组合来优化采购方案。当然具体方案的制订还要以企业的采购计划为依据。一般来说
选择商品,在质量一定的情况下要选择价格最低的。在价格一定的情况下要选择质量最高的。
最后要考虑物流费用的问题,这是企业采购的最基本原则。具体的选择以企业采购的侧重点
为准。
ERP 系统会根据企业的侧重点为企业选择最具性价比的产品,并会从质量差异和价格
差异等方面做出详细而直观的分析对比,为采购决策提供有效的依据。
2.4 方便提供纳税与稽查凭证
企业一旦启用 ERP 系统,采购与财务之间的衔接便可实现,请购一旦生成,在 ERP 内部
就会形成相应的订单备份,并在核对入库时予以确认。这种订单信息是有权限设定不可随意
更改的。也就是说企业的每一笔采购支出都会真真切切地记录在
ERP 系统之内,需要调用
数据时只需输入采购单号即可获取相应的信息,为凭证稽查和税务征收提供了有效的证明
材料。在
ERP 系统的管理下,账物不符的情况基本不会发生。稽查工作的工作量大大减少,
效率也得到大幅提高。
3 ERP 在成本管理中的重要性
3.1 合理分配半成品
半成品的分配直接关系到企业的生产成本、库存成本和资金周转速度,如果处理不好很可
能影响到企业的生产计划。
ERP 对半成品管理的特点就是按时间段对其进行实时跟踪,对其
状态、需求量、可使用量和库存价值进行管理和分析。在系统中可将半成品分为
3 类:一类是
有再加工价值的半成品;第二类是不确定是否有加工价值的半成品;第三类是因破损等原
因而失去加工价值的半成品。具体来说,第一类半成品是企业保持持续生产或是由供货需求
时,有必要进行深加工的半成品,在接到订单后,系统会根据订单要求估算出半成品的实
际用量,并在系统中将这部分半成品由库存调拨到车间。第二类半成品是指有销售市场,但
是没有订单或是因销路不明确而没有进行深入加工的半成品。系统会根据市场对该类成品的
需求量来估算企业对这种半成品的库存量,以免过度积压给企业带来库存风险。第三类半成
品属于没有库存价值的半成品,这类半成品要及时处理,可以进行销售,也可以改造成为