公开报价时应邀请使用部门代表、供应商代表、监督方代表(纪检监察部门)、有关方
面的技术专工、询价小组成员和接收报价人员参加公开报价。
2、询价小组审阅报价文件
询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、报价单
位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等。
3、询价小组进行综合评价
询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价单、评价办法和文件
及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。
在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就
其报价进行谈判。
4、询价小组出具询价结果报告
询价小组应出具询价结果报告。询价结果报告主要包括:询价公告(报价邀请函)发出的
日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员
及工作人员名单,报价记录,对报价资格性、符合性的审阅情况,及报价无效的供应商名单
及原因说明。