应商一旦确立,双方可以在付款、交货等方面进行更深入的协商,在互信共赢的基础上更好
地为生产服务。
3 供应商的选择机制及激励机制
供应商的选择和激励是采购管理中的两个重要组成部分,采购时应该本着“公平竞争”的
原则,给所有符合条件、能够达到要求的供应商提供均等的机会,一方面能够扩大企业供应
商选择的范围,吸收更多厂商参与企业的发展,也同时为研发部门提供更多选型的余地,
另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购产品的质量、优化产品的周期。
3.1 供应商的选择机制
3.1.1 选择供应商的数量
供应商数量的选择,实际上也就是供应商份额的分担问题。从企业物资供应来说,首先单
一供应商供应的风险较高,单一供应商会使企业出现受制约的情况,供应商如果自身出现
问题,无法保证供货,那么企业的生产将面临停滞的危险。
其次,单一供应商也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度,物资供应不
仅仅要保证生产,还担负着降成本的职责,多家供应商的加入,会将竞争机制很好地体现
在采购活动中,通过多家供应商的良性竞争,来达到降低采购成本的目的。
再次,单一供应商供货质量较难保证,也不利于零部件的优选,由于独家供应的原因,
难免在产品的质量方面缺乏比对,不利于筛选更加质优价廉的产品,而且,单一供应商出
现某一批次产品质量问题的时候,企业将面临停产的危险。
第四,单一供应商不利于企业资金的运作,单一供应商能力有限,即便是采用挂账付款
的付款方式,供应商所能垫付的资金有限,如果引入更多的供应商,就可以将供货的资金
压力分摊,能够一定程度上缓解企业的资金压力,又能够保证生产的顺利进行。
再从供应商的角度来说,批量供货由于数量上的优势,又可以给企业较大的折扣,降低
采购成本。
因而,个人认为在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又
要保证所选供应商能够得到一定的量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购
成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3.1.2 采取合理的供应商选择方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接
签订合同采购四种。个人认为,在企业采购中,成熟产品的采购采取公开招标的方式较好,