是秘书必备的关键能力。

　　此外，公关能力、辨别是非能力、协调分析能力、办事能力，以及踏实的工作态度与作风，都是一

名优秀秘书应具备的专业素质。

秘书从业经验：怎样做个人见人爱的女秘书

来源：考试大 2010/5/6 【考试大：中国教育考试第一门

户】

模拟考场视频课程字号:T T　　做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的

女秘书呢？

1、要有平常心女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理

负责，所以常常给人

“一人之下”的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心：“我只是公司的一名普

通职员，我服务于我的工作。

”

2、强化工作能力爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情

拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。不是花瓶，不是女
招待，惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手。

3、举止得体无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，

工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。

4、口风要严不该问的事不问，不该说的话不说。因为工作性质的关系，秘书的资讯会比较灵通一

些，对老总的公事私事会知道很多，聪明的人都信奉

“知道的越少越安全”，不要向同事卖弄你的消息灵

通，也不要把同事的秘密说给上司听。

5、有亲和力形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你，首先要有一颗亲善别

人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观，笑靥如花，严于律己、宽以待人，善解人意，
乐于助人。

职业前景：高级秘书适者难寻

来源：考试大 2010/5/6 【考试大：中国教育考试第一门户】模拟考场

视频课程

字号:T T　　相关资料显示，我国目前从事秘书这一职业的人员已超过 2000 万，但是，80%以

上的秘书没有受过专门培训。中国高教秘书协会副会长范立荣表示，现代合格的高素质秘书应是多方位发
展的人才，懂两三门外语，熟练运用互联网，具有组织能力、表达能力、沟通能力、团队合作能力。随着国
内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国，高级秘书已成为企业需求的热门人才，也是猎头公司
经常猎取的对象。

　　目前，秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录，是国家要求持证上岗的职业之一。据悉，职场

上秘书分为三个层次级，普通秘书的月收入约

2000-4000 元左右，总经理助理秘书约 5000 元，而外企公

司总裁办公室高级秘书的月薪大约在

8000 元到 1 万元之间。　　

　　职业规划：五条发展路线

　　一、行政类：这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任等职位，常见于政府部门、大型企业

等。

　　二、助理类：可以进一步发展为总经理秘书、总经理特别助理等。

　　三、人事类：可以发展为人力资源主管。

　　四、公关类：从接待、协调工作，可以过渡到公关经理、客户经理等。

　　五、业务类：可以进一步发展成为商务主管、业务经理等。