对董事会负责。
(二)董事会秘书的职权
1.与监管部门的沟通和联络
董事会秘书负责公司及相关当事人与证监会、证券交易所和
地方证券监管机构之间的沟通和联络,保证监管部门可以随时
与其取得工作联系。具体而言,董事会秘书应就监管部门提出的
问题做出解答,并将监管部门提出的要求和最新的监管精神传
达给上市公司管理层和董事会。
2.负责处理公司信息披露事务
主要内容是督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信
息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露
义务,并按照有关规定向交易所进行定期报告和临时报告的披
露工作。
3.协调公司与投资者之间的关系
主要内容是接听投资者咨询电话,接待来访投资者、投资机
构调研员,定期或不定期的组织召开投资者见面会,保持与媒
体的良好关系,加强与公众沟通,特殊情况时需要进行危机攻
关,回访投资者,建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与
投资者的沟通。
4.三会的组织与文件的保管
主要内容是按照法定程序筹备股东大会、董事会会议及监事会
会议,准备和提交有关会议文件和资料;参加董事会会议,制