首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要
去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,
就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多
.
总 经 理 助 理 岗 位 职 责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福
利品的采购工作。
· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、
秉公办事、不谋私利。
· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,
确保质量和时间要求。
· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商
联系解决。
· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技
术说明书。
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批
文手续及出境手续等事宜。
· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活
动的后勤总务保障。
·
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
·
完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称
之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自
己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘
画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全
局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理
经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说
:“……往
”
往,总经理助理是不可替代的。 诚则斯言。
6 条 管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人
才?仅以一己之见,聊备一说。
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而
治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司
利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公
司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其
如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用
韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。