事后结算。支持发票与入库数量不一致的处理，解决方案是合理损耗和非合理损耗。支持工
程发票自动按货款

+税款记人材料成本。发票结算可以由采购员、供应部信息员、材料会计或

仓库保管员来操作，结算完成后可以马上打印输出材料入库单，并随时查询最新的材料入
库单价。
3.11 付款申请
根据与用户签定的采购订单约定查询到货情况，采购员在采购管理中引用订单做付款申清。
该申请经多级审批后，送达财务，财务依此付款。财务引用该付款申请做付款单，财务付款
后，自动将付款金额反馈到订单，并直接冲销该供应商的应付帐款。
3.12 采购单证审批
依据物料需求、采购计划、采购订单、付款申请等单据，均能定义审批条件和审批流程。采购
管理系统将自动根据符合审批条件的单证按审批流程发送到审批者的电脑桌面上、

MAIL 中

或手机上。审批流程还提供一些必审、町流转等状态限制，而且可以定制发送对象、发送时机
和发送周期。
3.13 关联信息查询
可实时查询各分厂、各仓库、各储罐的所有物资库存，查询各材料、各批次、各储罐的原料质
量单和总体状况，实时查询各部门的物料需求计划，实时查询各供应商应付帐款明细、财务
应付余额信息，查询每厂、每日原料进厂过磅明细和汇总情况。
3.14 统计分析
(1)采购收料统计表依据收料通知单统计某时间范围内、某供应商、某物料应到货数量、实际
收到的数量。该报表用来反映任意时间采购物资的库情况。
(2)采购发票统计表根据审批过的采购发票，以供应商和物料作为汇总条件，统计某时间范
围内、某供应商、某物料的入库数量、金额、平均单价、税额以及价税合计情况。该报表可反映
出已经结算的物料资金占用情况。
(3)在途统计表在途货物统计表是根据没有结算的采购发票产生的。用来统计采购物料的在
途情况，反映在途货物的资金占用情况，帮助企业全面了解采购资金的分布情况，催促采
购员限期采购，催促供应商准时交货。
(4)综合统计分析采购综合统计表是将采购业务发生的采购收料、采购发票等情况按供应商、
采购部门、业务员、物料进行统计。利用该统计表功能，可以查询到某日为止向某供应商采购
各种货物的收料情况，可以查询某业务员到某日为止采购的所有货物的发票情况。
(5)采购订单物料分析表根据采购合同，分析某种货物不同供应商采购的数量、实际供货价
格，评判从某供应商采购的物料占用整个采购资金的比例情况。
(6)供应商价格对比分析根据发票，对某种货物各供应商实际供货价格进行对比分析。在进
行物料价格分析时，可以由用户根据企业需要任意输入过滤条件，根据这些条件筛选出所
需要的数据。
(7)采购价格趋势分析提供某供应商供应某指定原料在不同时间的实际采购价格的变化趋势，
提供本期和以前历史月份比较、本期和上年平均采购价格对比分析、报表和图形分析功能。
(8)采购资金比重分析根据采购发票，进行某段时期内各种货物占用采购资金比重分析。
(9)物料价格对比分析根据货物发票、运费发票，对某段时期范围内采购物料的实际采购价
格与计划价格进行对比分析，对同一种物料不同月份的采购价格进行趋势分析。在进行物料
价格分析时，可以由用户根据企业需要任意输入过滤条件，根据这些条件筛选出所需要的
数据。
(10)采购费用分析采购费用占用分析是根据采购发票，进行某段时期内各种采购费用占所
购货物比重分析。
(1)物资采购台帐帮助采购员管理物资采购的货款、订货数量、采购费用、到货日期、实际单价