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格波动的影响。因此,在实际的采购管理工作中,

FIC 公司应采取各种有效措施增加采购批

量,平抑采购产品价格,降低采购成本。首先

 , 采 购部门可以通过加强与市场销售部门的

信息沟通,得到市场需求的准确信息

;通过与生产部门的信息沟通,进一步了解企业的生产

计划,通过这些措施确定一定时期内的采购需求量,然后根据预测的采购需求量,整合采
购订单,与供应商签订年度采购协议,实施年度采购来增加采购批量,即用承包年采购量、
分期交货来代替经常性的小批量采购,以形成产品的经济采购批量,降低产品采购成本。其

 , 通 过分析主要原材料和零部件的市场长期价格走势,结合对市场需求的预测,与供

应商先期签订订购合同。要确定这些原材料的长期价格走势,然后与使用这些原材料提供相
关零部件产品的供应商,针对价格波动较大的产品,与供应商签订跨年度长期订购合同,
旨在减小产品价格波动的影响,稳定采购价格,降低采购成本。

 

3.3 加强对供应商的过程控制 
按照

 FIC 公司现有的采购工作流程,在对供应商正式下达批量采购订单之前,需要对供应

商提供的样品进行检验,测试

;样品合格后,再进人小批量验证阶段;小批量验证合格后,

FIC 公司才正式给供应商下达正式批量采购订单。对正式订单的产品验收只是在产品送达工
厂时才进行质量检验。可见,

FIC 公司目前在采购管理方面缺乏的是对供应商的过程控制。 

首先,协助供应商建立并完善符合

FIC 公司要求的质量控制体系,从根本上提高供应商对

所提供产品的质量控制能力。只有拥有了完善质量控制体系的供应商才能从原材料采购,工
艺准备,人员准备,生产加工,质量检验,包装运输等各个环节进行严格控制,以确保其
供应的产品质量符合要求。

 

其次,与供应商密切配合,制定积极有效的供应商质量目标以及相应的条款以促进供应商
持续改进其产品和服务质量。此目标应该包括产品技术参数、公差范围、应用材料以及产品性
能等关系到产品质量的重要指标。通过定期或不定期的对所设置的质量目标的考核与评估,
进而达到促进供应商持续改进其产品和服务质量,提高产品合服务质量的目的,加强对供
应商的过程控制

[4l. 

最后,设立考核评估目标的约束激励机制。为提高供应商的合作积极性,保证所设立的质量
和成本目标的实现,

FIC 公司还应与供应商设立双方认可的相应的约束激励机制。相应的约

束机制包括

:减少订货批量,供应商赔付因其产品质量问题所造成的损失,甚至终止双方的

合作协议等

;相应的激励机制包括:增加订货批量,对质量稳定的产品实行质量免检,延长双

方的合作期限等。所有这些约束激励机制的设立都应建立在进一步巩固

FIC 公司与供应商的

合作关系基础上,而不是破坏彼此间的合作关系

[,]。以上 采 购 管理的解决对策力图实现

FIC 公司缩短采购周期,降低采购成本,提高采购物料质量,快速适应企业所面临的现代
采购管理多样化目标。