大的损失。企业可以对采购人员的权利尤其是财务权利做出规定，例如能够自主支配资全的
数量、住宿、旅行、送礼、请客的标准等，都要做出具体合理的规定。
建立请示汇报制度。当作业过程中出现一些超出采购人员权限范围的情况，采购人员应该请
示主管人员，不能够自作主张。要向全体采购人员公开规定，在采购活动的一些关键环节，
例如签订合同、改变原有的作业程序、作业指标等，一定要向采购部门或相应的主管人员请
示汇报。
3.3 优化采购流程，提高业务效率
业务流程运作效率的高低会对企业竞争力形成直接的影响，中小企业由于采购成本在生产
成本中所占比例较高，所以受到的影响也较大。一般来说，传统的采购业务流程是生产部门
根据

生产计划

提出所需采购的物品，然后由采购部门编制物品采购计划，还要经过各部门

及高层管理者的审批，才能向供应商发出订单。由于流程较长，涉及的部门和人员较多，往
往会出现脱节、效率低下、甚至互相推诿的现象。在现代市场竞争中，企业要向管理要效益，
传统的采购流程已不适应现代企业高效运营的要求。企业应以互联网和现代信息技术为基础，
在适应企业自身战略发展要求的前提下，建立采购支持平台，通过采购业务流程的重组来
不断提升采购活动的效率。