七、立卷归档的时间

1  

、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政文化和中心立卷

归档。

2、对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归

档时间可根据实际情况适当延长。

八、立卷归档的要求

1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交

行政文化中心立卷归档。

2、移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一

起

4  

、立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟

写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明

保管期限。

5、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

6、立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当

照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

7  

、 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

8  

、 立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

9、立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

10、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方

便。

11、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保

持其完好无损。

12

 

、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料

必须是原版、原件、清晰、完整。

九、档案的借阅