礼仪费用：包括礼仪性项目的开支，如邀请乐队、仪仗队、文艺演出的演员等；

    

 

保安费用，包括活动期间保卫工作、安全设施、保健项目等费用支出；

    

 

宣传费用，包括用于活动宣传方面的开支，如摄影、录像、广告宣传、宣传品印刷、展示费用等；

    

 

项目开支，包括交通运输费、差旅费、办公费等行政性开支或代付费用；

    

 

餐饮费，假如活动项目中有宴会或餐饮计划，需要安排这一项目；

    

 

劳务费，包括公关人员和其他劳务人员的薪水；

    不可预算的费用，包括应急费和大型活动常常有的许多不可预算的开支，通常在这一类费用列支，一般是以
活动费用总额的

5-10%

 

计算；

    承办费，假如是委托专业公关机构承办的，必须支付承办费，这一费用实际是包括了承办机构的管理费，利

 

润。

    2

 

．专题活动实施的程序

    （1）制定实施方案，公关策划人员需要列出具体的实施方案，列出各项筹备工作的要求，列出工作计划的
进度表。在拟定实施方案的同时，有两项工作是十分重要的，一是拟定财务开支的计划，二是办理公关专题活动

 

的报批手续。

    （2）筹备工作阶段，这一阶段主要的工作有三个方面：一是全面展开各项筹备工作；二是拟定应急程序计

 

划；三是拟定具体的传播计划。

    （3）活动进行，这是最紧张的工作阶段，关键是做好现场的指挥和协调，要做到有条不紊，需要优秀的综

 

合管理能力。

    （4

 

）活动评估，每一项公关专题活动计划实施之后，都应该进行评估工作。

【案例

7－1  

】

——

宏大创意遭遇完美细节

AIG“

”

 

丝绸之路 庆典活动案例

    1919 年康那利斯·斯达在上海创立了一家小型保险公司，进军人寿保险市场。在这之前根本没有其他西方公
司做过这门生意，康那利斯

·斯达其后将业务扩展至西方，令 AIG 成为全球知名的机构。于是在 AIG 

“

以及 丝绸

”

之路 的发源地，

AIG 决定举行一次规模空前的庆典活动，来庆祝公司悠久的历史以及所创造的辉煌成就。此次为

期

3 天的庆典活动在 2005 年 6 月初举办，参加人数近 400 人。

    居庸关长城圆了绚丽的东方梦想

    追本溯源，AIG

“

”

在中国这片土地诞生，在西方成长， 丝绸之路 这一主题恰如其分地表达了

AIG 与中国的关

联。
    首要任务，是寻找一个蕴含东方气质的户外场地。在这场为期 3 天的活动中，第二天晚上的户外晚宴需要特
别斟酌。北京的历史景点确实不少，如午门、太庙、故宫、天坛、颐和园等都是上上之选。可要是再考量场地容
量、交通、租金、报批手续和搭建等因素，现有的选择竟然无一完美。居庸关长城最终为所有人圆了一个绚丽的
东方梦想。但是莫测的天气变化让户外晚宴极易遭受风雨侵袭，而长城自身没有室内场地容纳如此巨大的人群和
餐饮供应。
    那么，备选场地将设在哪里？

    福莱公司在距长城只有 10

“

”

分钟车程的 长城脚下的公社 找到了理想的室内备选场地。即使下雨，蜿蜒在山

间的长城仍然隐约可见。

    场地的确定，赋予现场布置以极大的发挥空间。在辽阔深远的夜空下，以雄伟的长城做大背景，运用光影勾
勒历史的轮廓并彰显现代的华丽。此时此刻，欣赏一组大气而纯粹的中国风味的演出，已成为所有来宾的期待。
    活动内容尽情演绎阳刚与柔美
    兼具东西方神采的表现形式是庆典的点睛之笔。公关公司经历了一个艰苦的提案、推翻、再提案的过程。为