10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维
护记录管理系统和执行基本的簿记工作等
[4]；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复
印打印等；
[5]
13、负责平时
的采购工作，比如日常的水果、中秋
的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等
成功方式
第一步：明确职业定位，规划职业发展方向
年龄越大危机
感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。
向阳生涯发现，众多前来咨询的
“30 岁女秘书”出现职业困
惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来
的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无
从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确
定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在
未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈
进。
第二步：积极充电，紧绕职业目标提升
在职业发展的过程
中，综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展
高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈
的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员
没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在