请将下列相关选项用横线连接起来。
A、固定的部门会议                                

①至少每两月一次

B、一对一会议                                        

②随时

C、处理突发事件的会议                        

③按需要

D、全体会议                                        

④至少每月一次

◆见参考答案 1-1
【本讲总结】
从某种角度而言，世界是一个时时处处充满会议的世界。高效的会议能帮助我们迅速解决实
践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本
的损失。
因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计
算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都

“行之有效”。

【心得体会】
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第

2 讲        会议效率不高的原因及解决方案

【本讲重点】
会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
会议规范
第一节

 会议效率不高的原因及预防性管理

1．会议的通病

——效率不高

小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议
的某些现状，值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：
◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要
安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放
弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这
使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者
根本来不及准备。
时下有一句很流行的话

——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可

以改为

“开会比较烦”。开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下

进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低

”，简而言之，会议效率不高。

因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2．会议效率不高的原因
会议效率不高通常由以下

7 种原因造成。在这 7 种原因中，有 3 种原因是会议的

“致命伤”，

需要格外警惕。这

3 种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。

表

2-1        会议效率不高的原因及具体表现

项

 次        原因        具体表现

（

1）        时间        会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。

（

2）        地点        会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。