员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。做好这一环,就要建立行政首长(厂长或经理)
负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。(
4)控制工作。即对指挥工作的各项措
施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控
制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理,是否还有
改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。确立正确引导、准确评价与适当奖励相结
合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现,在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配
合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心,而建立科学的激励机制是有效实
施对人的管理的重要保障。
三 企业行政管理效率低下的原因 (1)行政机构庞大臃肿。我国
的企业行政机构过于庞大臃肿,几度精简,收益甚微,结果是
“精简、精简,有增无减”,没
有必要设立的行政机构大量出现。(
2)权力集中缺乏制约。权力过分地高度集中而又缺乏应
有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的
影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的
积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。(
3)行政机构运转不灵、效率低下也是重要原因。
由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因扯皮现象导致行政
效率低下。主要表现有:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解
决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门、单位的利益,这个单位
和个人就找借口拒不执行。四提高我国企业行政管理效率对策分析
(1)对不同的行政管理
层次提出不同的重点和要求。上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性
工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督
等方面改进工作,提高效率。(
2)建立健全企业规章制度。建立健全和认真执行行政部门的
各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部
门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法
律和规章制度的形式促进行政效率的提高。(
3)提高企业行政管理人员的素质。每一个行政
工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理
人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提
高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化企业行政管
理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。
三 结论