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办公室文员工作职责

  

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 

  

2. 负责办公室的

文秘

§、信息、机要和保密工作,做好办公室

档案收集

§、整理工作。 

  

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 

  

4. 做好会议纪要。 

  

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

  

6. 负责传真件的收发工作。 

  

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

  

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 

  

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

  

10. 做好公司食堂费用支出、

流水帐

§登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

  

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

  

12. 接受其他临时性工作。 

  

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

  

14. 社会保险的投保、申领。 

  

15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

  

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 

  

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人事管理

§工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 

  

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 

  

3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。 

行政人事文员岗位职责

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
 
  一、负责公司文字印刷、文件收发、

资料整理

§、印章的使用和保管。 

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

 

  三、全面负责员工考勤工作。

 

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

 

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

 

  六、外来客人的接待和服务。

 

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

 

  八、复印机、传真机的管理和使用。

 

  九、公司内部其它事务性工作。

 

  十、领导交办的其它工作

 

总经理助理的工作职责

  

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 

  

2、起草、存档整理总经理签发文件; 3

公司管理制度

§规章制度,

网页设计

§方案书、

合同书,公司总体运行配合

  

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 

  

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 

  

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 

  

7、根据公司发展的要求制定

人力资源战略

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